Land ressources fait partie d’un consortium d’entreprise (OpenGIS development) qui a conceptualisé et développé une application de gestion environnementale et sociale de projet : le SIGES ( Système Intégré de Gouvernance Environnementale et Sociale) Ce système qui fonctionne en mode SaaS est entièrement paramétrable et adaptable à la plupart des projets de développement. Ils est disponible par abonnement
Conçu par des professionnels
Conçu dans la perspective d’appuyer les gestionnaires de projets à respecter leurs engagements environnementaux et sociaux, le SIGES est une application web multi acteurs qui vise notamment à :
- Réduire les charges de travail et les coûts des maîtres d’ouvrage impliqués dans la gestion environnementale et sociale de projet;
- Assurer un suivi constant des actions qui doivent être mises en œuvre par les différents acteurs devant assurer la gestion environnementale et sociale du projet
- Permettre aux acteurs identifiés d’accéder aux informations critiques (gestion des plaintes, gestion des non-conformités, gestion des accidents et incidents, etc.) pour leur permettre d’intervenir selon les critères définis
- Structurer et donner accès aux informations émanant de la gestion environnementale sociale aux différentes parties prenantes habilitées à les recevoir de manière à ce qu’elles puissent suivre la gouvernance environnementale du projet
- Effectuer des rappels automatiques aux personnes qui ont la charge de réaliser des actions liées à la gestion environnementale et sociale des projets
- Fournir un tableau de bord clair et précis pour permettre la prise de décision
Le cycle de vie du projet comme base de gestion
- Conceptualisation
- Validation
- Contractualisation
- Construction
- Réception
- Exploitation
- Entretien
- Fermeture
L’ADN du Système Plateforme sécurisée permettant de donner accès aux différentes parties prenantes en fonction de leur rôle et attribution(s) dans le projet
Le système intègre des fonctions
qui appuient les aspects de gestion environnementale et sociale pour la phase de conception de projet, de validation de la conception, de contractualisation, de réalisation/construction, de démobilisation, de réception provisoire, réception définitive et d’exploitation. En fonction du contexte, les différentes phases peuvent être paramétrées dès le début du projet et des actions de gestion environnementale et sociale peuvent être programmées pour le passage d’une phase à l’autre.
Basé sur une approche de cartographie interactive et collaborative
Un système d’information géographique est complètement intégré à l’application ce qui permet entre autres : de visualiser la zone du projet à partir de différentes sources d’information cartographique intégrées, de préparer et d’éditer des cartes à l’échelle voulue, de déterminer la zone d’implantation de projet, d’identifier des zones sensibles et de les annoter, d’échanger en direct avec des experts sur des
enjeux environnementaux et sociaux à partir d’éléments cartographiques définis.
Paramétrable pour sa pleine intégration à la structure organisationnelle du projet
Le système permet de nombreux paramétrages dont notamment :
La structure organisationnelle liée au développement et à la mise en œuvre du ou des projets. Par exemple :
- la détermination des partenaires techniques et
financiers ; - la détermination de la législation nationale et internationale
applicable, - la définition des responsabilités entre le maître d’ouvrage, le
maître d’œuvre et les agences d’exécution/entreprises.
L’attribution à une agence d’exécution/entreprise d’une zone de travaux géographiquement délimitée, l’attribution à un maître d’œuvre d’une zone de travail géographiquement définie, le nombre de phases liées au traitement des plaintes, les délais de rappel. Dans le cas où des interactions sont nécessaires par exemple dans le traitement d’un type de non-conformité, le délai entre chacune des étapes d’une plainte,
le délai pour apporter les informations nécessaires liées à un accident avec blessé, etc.
Le système défini des droits types en fonction des postes habituellement existant dans le cadre de la gestion environnementale et sociale de projet. Toutefois, la sécurité gère des individus en lien avec une organisation ce qui permet de donner des droits d’accès à certaines informations ou fonctions de module en lien avec des rôles et des attributions de chacune des personnes à l’intérieur d’une organisation. Ces droits permettent d’interagir dans un ou plusieurs modules ou essentiellement de pouvoir lire certaines informations liées à une fonction d’un module en particulier.
Un tableau de bord qui donne confiance
Multiprojets: une plateforme, plusieurs projets
Un système conçu pour les unités de gestion de projet. Dans de multiples cas, un projet est divisé en sous-projets ou en composantes qui peuvent avoir des équipes de gestion complètement différentes. Le système est construit de manière à pouvoir créer autant de projets que nécessaire en fonction des besoins du maître d’ouvrage. Une même personne peut avoir des rôles différents d’un projet à l’autre son accès aux informations sera donc lié aux différents rôles qu’elle aura dans chacun des projets ou sous-projets.
Modulaire : seulement les fonctions pertinentes au projet
Le système fonctionne sur la base de modules. Certains des modules sont obligatoires pour que le système fonctionne, notamment l’administration du système, le système d’information géographique, la documentation. Toutefois, la plupart des modules peuvent être activés au besoin, par exemple : la gestion des déchets, la gestion des sols contaminés, la gestion des plaintes, etc.
Les principaux modules et leur fonction
Système d’information
géographique
Analyse via OpenStreetMap, Accès imagerie satellite Création et impression de carte, annotations en mode collaboratif
Gestion des utilisateurs
Intégration des utilisateurs et détermination de leur droit d’accès
Documentation
Gestion documentaire avec indexation
Caractérisation des parties
prenantes
Appui à la préparation d’un plan d’engagement des parties prenantes
Activité d’engagement des parties prenantes
Gestion et documentation des relations avec les parties prenantes, envoi groupé de courriel et de SMS
Santé-sécurité
Gestion et suivi des déclarations d’accident et des autorisations de travail
Gestion des plaintes /réclamation
Enregistrement des plaintes, attribution et suivi du traitement des plaintes,
Formation d’intervenants
Gestion d’un programme de formation incluant inscription, documentation et attestation
Non-conformité E&S
Gestion des non-conformités
Gestion des déchets
Cartographie des sites de gestion de déchet et suivi des transports
Réinstallation
Préparation des plans parcellaires, génération automatisée des fiches de compensation individuelle, suivi de la mise en œuvre de la réinstallation
Plateforme multi projet : permet de gérer plusieurs projets simultanément et de paramétrer ceux-ci de manière indépendante les uns des autres tant du point de vue de la structure organisationnelle que des paramètres existants au niveau des différents modules
Interface de gestion : les différents modules actifs y apparaissent.
Le module d’information géographique est omniprésent. Dès que cela est pertinent, il est disponible.
Possibilité de créer automatiquement une page publique de projet
Presque tout peut être géolocalisé : Pour les modules où la localisation est utile, la première action est de localiser l’élément à décrire que ce soit une plainte, une non-conformité, une activité de mobilisation des partie prenante ou un centre de gestion des déchets, etc.
Interface de saisie des informations dont les choix sont paramétrables pour chaque projet et ainsi adaptable au besoin des différents partenaires techniques et financiers
Un système de gestion des plaintes répondant aux meilleures pratiques avec génération de code unique et système de suivi intégré à la plateforme pour répondre aux exigences les plus strictes en la matière
Un système d’information géographique intégré qui permet l’utilisation sans frais aditionnels de différents types d’imagerie et de fond cartographique avec la possibilité de travail collaboratif simultanée sur une carte via des annotations, commentaires et un système de clavardage
La gestion documentaire intégrée au système permet d’insérer des documents divers en lien avec les modules pour assurer une documentation complète des actions réalisées ou de celles à venir. Une indexation complète du document se fait en arrière plan ce qui facilite la recherche par mots clés. Les photos insérées se géolocalisent automatiquememnt si la position est intégrée à ces dernières (prise de photo avec gps en fonction). Il est également possible de déterminer la portée géographique d’un document écrit en sélectionnant une zone administrative (pays, province, région, commune, etc) ou en délimitant sa portée sur la carte.
